时 间:2022年2月16日上午8:45
地 点:研究所一楼会议室
参 会:史德林、戴文、刘海洋、王凌君、崔舜
会议内容:
一、防疫工作
1、学习学院教职工返校防疫工作通知。
2、端正思想:各条线负责人高度重视,主抓落实。杜绝因生产需求而忽略防疫,不能能以生产为缘由降作防疫要求,树立“方法是可以有的”的思想观念。
3、落实:各级防疫要求、明确防控责任、重点关注人员、环境消杀。
4、要求
(1)各级防控工作文件及工作要求,含学院,旅游管理部门,政府行政管理部门必须用纸质形式第一时间送园区主任办公室,同时发送至群,由办公室人员电话通知。
(2)落实防控主体责任,主要包含人员管控(行程、身体状况、健康码等),环境消杀,物资储备,应急管理,该项内容需纸质方案形式上报,办公室统稿。
(3)执行监督及监管机制。
二、关于财务
1、各条线制定2022年条线资金使用方案,不足部分可在条线自主收入专项中协调,也可在学院相关专项中与资金负责人在使用额度内协调。资金计划仅上报在企业支出的项目。如还是不足,自行调整。
2、年终根据条线工作量及完成情况5%的调整幅度。
3、无资金使用计划或资金使用计划未经财务审核,不进行条线经费报销。
4、目前因条线资金使用方案未上报,2022年的资金未下发,1-3月仅发放基本工资。
三、关于人员
1、根据条线工作职责分配部门人员的工作任务,原则上日常工作的工作量应满足在岗工作时间的70%。
2、合理安排各人员的工作,避免工作人员无事可做,建议条线负责人深入一线指导工作。
3、户外工作人员的考勤问题。
4、如何考核部门人员的绩效,尽最提出量化指标,避免完全靠互评,人员绩效办法参照《..参考意见》。
5、嘉木公司原有中层干部延期至2022年3月31日。
四、关于工作方法
1、重视过程管理,尽量留下工作痕迹。各类评比,统计,材料收集、工作追溯均依靠平时的积累,习惯于办公自动化管理。
2、重视制度建设,不能靠个人的判断,容易失误,容易混乱。相关工作容易产生处理方法和处理结果不一致,让事情处理难度增大。后面的工作处理前会问依据是什么?一般情况下以前就这么做的不能成为依据,如果认为前面这么做的缘由对于该事情是合理,补充该制度或情况说明。
3、发挥条线负责人的作用,主动发现本条线需要做的工作,尽量多参与提高工作质量。
4、工作期间带头遵守工作纪律,不能到岗特别是疫情防控期间要外出的及时报备并安排好相关工作。